Molen van Sloten

Vraag

De Molen van Sloten is een Stichting en  sterk afhankelijk van haar vrijwilligers, die cruciaal zijn voor het dagelijks functioneren van de molen. Van het ontvangen van bezoekers tot het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden: de vrijwilligers zijn de ruggengraat van de organisatie. Toch bleek er vaak een kloof te bestaan tussen het bestuur, de manager en de vrijwilligers. Er was een gevoel dat de vrijwilligers niet voldoende betrokken werden bij strategische besluitvorming en dat hun waardevolle inzichten niet altijd gehoord werden.

Onze rol, begeleid Pien Rommens

Procesbegeleiding, plan van aanpak, begeleiding en maken van kompas. Vrijwilligers zijn actief betrokken bij het ontwikkelen van missie, visie en kernwaarden en strategie voor werving bezoekers en vrijwilligers en binding met de buurt. Ook is gekeken naar interne processen en hoe onderlinge afstemming kan verbeteren. Dit werd gedaan in gezamenlijke sessies en werkgroepen, waar iedereen de kans kreeg om input te leveren, zodat er draagvlak is voor het reilen en zeilen van en in de hele organisatie.

Wat we deden:

• vrijwilligersavonden en gesprekken met vrijwilligers
• organisatieopstelling met bestuur en manager
• verschillende sessies rond missie, visie en kernwaarden
• Vertaalslag naar strategie met werkgroep over promotie van de molen en de werving van vrijwilligers
• aanscherpen van wie doe wat en het opzetten van een afstemmingsoverleg

Resultaat

Meer onderling begrip, erkenning van ieders ervaring, en concrete input voor het voortbestaan van de molen. Duidelijkheid over de identiteit, de kernwaarden en de waardepropositie. De vrijwilligers voelen zich meer gewaardeerd en er is duidelijkheid over de positie van het bestuur en manager. Er is een concreet actieplan opgeleverd en de acties en doelen zijn geborgd in de organisatie.

Opdrachtgever

Molen van Sloten en Rabo ClubSupport